Liebe Teilnehmer und Interessenten für den Koberstädter Waldmarathon 2019,
wir haben eine erneute Information über die Absage des Koberstädter Waldmarathons versprochen, hier kommt sie. In unserer „Krisensitzung“ haben wir schweren Herzens folgende Punkte beschlossen:
1) Veranstaltung am 25.08. fällt aus: Am ursprünglichen Termin, dem 25.08.2019, wird die Veranstaltung komplett ausfallen. Wir haben nach dem schweren Unwetter aus Sicherheitsgründen keine Genehmigung für den Wald mehr, und wir bekommen kurzfristig auch keine alternative Strecke im Ort genehmigt. Die Bambini- und Kinderläufe werden ebenfalls nicht stattfinden.
2) Kein Ersatztermin: Für die diesjährige Veranstaltung wird es keinen Ersatztermin geben. Der Koberstädter Waldmarathon findet immer am letzten Sonntag im August statt, und der nächste Koberstädter Waldmarathon wird am letzten August des Jahres 2020 (30.08.) stattfinden. Es würde zu schwierig werden, einen Termin zu finden, an dem alle Beteiligten Zeit haben und wir nicht mit dem Laufkalender und anderen Terminen des Vereins und in Egelsbach kollidieren.
3) Keine Erstattung von Startgebühren, aber vergünstigter Start für 2020: Bisher sind viele Aufwände und Kosten für die Veranstaltung 2019 bereits angefallen. Aufgrund höherer Gewalt wurde uns die Genehmigung für die Veranstaltung leider kurzfristig widerrufen, daher können wir gemäß den Bestimmungen unserer Ausschreibung die Startgelder nicht erstatten. Wir möchten allen Teilnehmern, die sich angemeldet haben, aber einen vergünstigten Start im nächsten Jahr ermöglichen. Wir werden die Ausschreibung am 1. Dezember vorab öffnen und allen Angemeldeten des Jahres 2019 bis Ende Dezember einen vergünstigten Start anbieten. Dazu wird es rechtzeitig eine entsprechende E-Mail an die Betroffenen geben.
Das sind Entscheidungen, die uns nicht leichtgefallen sind, wir hoffen aber auf Verständnis. Das Feedback, was uns bisher erreicht hat, ist zum Glück verständnisvoll und hat überwiegend den Tenor „Sicherheit geht vor“. Vielen Dank dafür!
Wir sehen uns am 30. August 2020!
Euer Organisationsteam
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