Endgültige Absage Koberstädter Waldmarathon für 2019

Liebe Teilnehmer und Interessenten für den Koberstädter Waldmarathon 2019,

wir haben eine erneute Information über die Absage des Koberstädter Waldmarathons versprochen, hier kommt sie. In unserer „Krisensitzung“ haben wir schweren Herzens folgende Punkte beschlossen:

1) Veranstaltung am 25.08. fällt aus: Am ursprünglichen Termin, dem 25.08.2019, wird die Veranstaltung komplett ausfallen. Wir haben nach dem schweren Unwetter aus Sicherheitsgründen keine Genehmigung für den Wald mehr, und wir bekommen kurzfristig auch keine alternative Strecke im Ort genehmigt. Die Bambini- und Kinderläufe werden ebenfalls nicht stattfinden.

2) Kein Ersatztermin: Für die diesjährige Veranstaltung wird es keinen Ersatztermin geben. Der Koberstädter Waldmarathon findet immer am letzten Sonntag im August statt, und der nächste Koberstädter Waldmarathon wird am letzten August des Jahres 2020 (30.08.) stattfinden. Es würde zu schwierig werden, einen Termin zu finden, an dem alle Beteiligten Zeit haben und wir nicht mit dem Laufkalender und anderen Terminen des Vereins und in Egelsbach kollidieren.

3) Keine Erstattung von Startgebühren, aber vergünstigter Start für 2020: Bisher sind viele Aufwände und Kosten für die Veranstaltung 2019 bereits angefallen. Aufgrund höherer Gewalt wurde uns die Genehmigung für die Veranstaltung leider kurzfristig widerrufen, daher können wir gemäß den Bestimmungen unserer Ausschreibung die Startgelder nicht erstatten. Wir möchten allen Teilnehmern, die sich angemeldet haben, aber einen vergünstigten Start im nächsten Jahr ermöglichen. Wir werden die Ausschreibung am 1. Dezember vorab öffnen und allen Angemeldeten des Jahres 2019 bis Ende Dezember einen vergünstigten Start anbieten. Dazu wird es rechtzeitig eine entsprechende E-Mail an die Betroffenen geben.

Das sind Entscheidungen, die uns nicht leichtgefallen sind, wir hoffen aber auf Verständnis. Das Feedback, was uns bisher erreicht hat, ist zum Glück verständnisvoll und hat überwiegend den Tenor „Sicherheit geht vor“. Vielen Dank dafür!

Wir sehen uns am 30. August 2020!

Euer Organisationsteam

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Dear participants and friends of the Koberstädter Waldmarathon 2019,
 
we have promised an update about the cancellation of our event, here it is. In our „emergency meeting“, we have made the following decisions - with a heavy heart.
 
1) The event at 25th of August won’t happen: At the planned date (25th of August), the event won’t happen. After the severe storm, we don’t have the approval for the forest due to safety reasons, and an alternative course within Egelsbach won’t be approved at short notice. The kids’ runs won’t be happen, too.
 
2) No alternative date: For this year’s event, there won’t be an alternative date. The Koberstädter Waldmarathon always takes place at the last Sunday in August, and the next one will take place at the last Sunday in August 2020. It’s too difficult to find a date where all affected parties have time and we don’t collide with the running calendar and local dates of the sports club and Egelsbach.
 
3) No refund but discount for 2020: So far, there have been a lot of work and costs already for the 2019 event. Due to acts of nature beyond control, the approval for the event was cancelled at short notice, therefore we can’t refund the entry fees, according to our announcement. But we want to offer a discount for the 2020 event to everyone who is registered. We will open an early registration at 1st of Dezember 2019 and offer a discount for the 2020 entry fee until end of December to everyone who was registered for 2019. There will be an e-mail to all affected persons at the right time.
 
These are decision that haven’t been easy but we hope that you understand it. We’re happy that the feedback so far is sympathetic and agrees with „safety first“. Thank you for this!
 
See you at 30th of August 2020!
 
You organisation team